Creativiteit is niet iets dat je hebt of niet. Het is een continu proces. Daarom is het voor bedrijven belangrijk om dit proces bij werknemers te stimuleren. Laat de nieuwe ideeën maar komen, toch? Maar het is ook van belang dat jouw organisatie zich onderscheidt van de rest. En om een origineel onboarding programma te creëren!
Wij helpen je graag op weg.
De 7 C's van onboarding
Het moment is daar: we gaan het hebben over de laatste ‘C’ van het ‘7C Onboarding framework’. Deze 'C' is toegevoegd door Appical. Wij geloven dat creativiteit een essentieel onderdeel is van het onboarding proces. En laten we niet vergeten: het is ook een héél leuk onderdeel.
Nog een keertje dan. Dit zijn alle 7 C's van onboarding: Compliance, Clarification, Confidence, Culture, Connection, Checkback en Creativity.
Wat is de betekenis van 'Creativiteit'?
Zoals het Cambridge-woordenboek ons vertelt, is creativiteit het vermogen om originele en ongebruikelijke ideeën te produceren, of om iets nieuws en fantasierijks te maken. Het is er in veel verschillende vormen. Het komt ineens, of soms helemaal niet. Maar het komt allemaal neer op het volgende: als je creatief bent, kijk je naar dingen vanuit een uniek perspectief.
Om dieper in te gaan op de betekenis van creativiteit, beginnen we met een kleine oefening. Heb je er ooit aan gedacht dat creativiteit verborgen zit in zelfs de kleinste dingen? Zoals het opnieuw organiseren van een ruimte, een nieuw iemand ontmoeten of een dagboek bijhouden? Neem een paar minuten de tijd om hierover na te denken en je merkt waarschijnlijk dat je creatiever bent dan je denkt.
Creativiteit is zien wat anderen zien en denken wat niemand anders ooit heeft gedacht - Albert Einstein
Waarom is ‘Creativiteit’ belangrijk?
Je hebt een sterk onboarding programma gemaakt. Maar nog steeds vullen nieuwe medewerkers de checklists niet in. En ze praten ook niet over je onboarding programma zoals je had gehoopt. Waarom? We geven je het antwoord: je onboarding is waarschijnlijk niet leuk en interessant genoeg om te gebruiken. En dat is precies de reden waarom je een creatief onboarding programma nodig hebt!
Creativiteit in jouw onboarding programma
Creativiteit verhoogt de betrokkenheid van nieuwe medewerkers
Het belangrijkste om te onthouden is dat je niet wil dat het onboarding programma voor nieuwe medewerkers als werk voelt. Maak de reis daarom leuk en creatief. Nieuwe medewerkers willen de bevestiging krijgen dat ze de juiste keuze hebben gemaakt om bij jou te komen werken. En hoe leuker je onboarding programma is, hoe meer betrokken je nieuwe medewerkers zijn.
De boodschap blijft beter hangen
Mensen onthouden geen teksten. Mensen onthouden verhalen. Creativiteit speelt hier een grote rol. Als je ervoor zorgt dat de inhoud van de onboarding verhalen en tijdlijnen bevat, is de kans groot dat je nieuwe medewerkers het veel sneller oppakken. Met een creatief en interactief onboarding traject zorg je ervoor dat belangrijke dingen beter onthouden worden.
Een sterke employer branding
Een creatief onboarding programma is goed voor de employer branding. Het laat namelijk zien dat jouw bedrijf nieuwe medewerkers graag een goede eerste indruk geeft. Het is niet alleen interessant voor de mensen die je al hebt aangenomen, maar ook voor potentiële nieuwe medewerkers. Wat op z’n tijd zeker gaat helpen bij het wervingsproces.
Creativiteit op de werkvloer
Om het cirkeltje rond te maken: een creatief bedrijf levert vaak ook creatieve medewerkers op. Volgens Jerome zijn er 3 belangrijke redenen waarom creativiteit op de werkplek belangrijk is:
- Creativiteit zorgt voor beter teamwerk
- Creativiteit helpt bij het aantrekken en behouden van werknemers
- Creativiteit vergroot je probleemoplossend vermogen
Creativiteit zorgt voor beter teamwerk
Creativiteit kan een krachtige tool zijn als het gaat om teamwerk. Gebruik je creativiteit op de juiste manier, dan helpt het teams bij het bedenken van innovatieve oplossingen voor complexe problemen. En om effectiever samen te werken. Het vermindert barrières tussen teamleden en bevordert de samenwerking tussen collega’s.
Wanneer teamleden de vrijheid krijgen om ideeën te uiten en creatief te zijn, kunnen ze samen betere oplossingen bedenken. Teamwork makes the dreamwork, wordt er ook wel eens gezegd.
Creativiteit verbetert het vermogen om werknemers aan te trekken en te behouden
Creativiteit helpt om een gevoel van doelgerichtheid en verbondenheid te creëren. Werknemers zijn eerder geneigd om bij een bedrijf te blijven als ze het gevoel hebben dat hun werk zinvol is en deel uitmaken van een groter geheel. Door werknemers in staat te stellen hun creatieve ideeën te uiten, ontstaat er een gevoel van verbondenheid.
Creativiteit vergroot een probleemoplossende mentaliteit
Creativiteit is een middel die van onschatbare waarde is als het gaat om het oplossen van problemen. Het moedigt mensen aan om out-of-the-box te denken, om met oplossingen te komen die nieuw en innovatief zijn. Voor creativiteit is ruimdenkendheid en flexibiliteit nodig. En laten dit nu net twee ingrediënten zijn die ook ontzettend goed werken bij het oplossen van een complex probleem.
Hoe pas je ‘Creativiteit’ toe in je onboarding programma?
Nu je weet waarom creativiteit op de werkvloer belangrijk is, delen we graag 8 creatieve onboarding ideeën waarmee je nieuwe medewerkers heel blij gaat maken.
Nog een paar keer snoozen
Geef je nieuwe medewerkers letterlijk wat tijd om zich voor te bereiden op hun eerste werkdag. Wie houdt er niet van een rustige ochtend, met muziek en wat extra tijd voor de spiegel?
In plaats van je nieuwe medewerkers om 9 uur binnen te laten komen, laat je ze om 10 of 11 uur beginnen. Op deze manier geef je jezelf ook wat extra tijd voor de voorbereiding en heb je de volledige aandacht voor de nieuwe medewerker. Die komt namelijk binnen tijdens de eerste koffiepauze, en niet tijdens de drukke dagstart.
Vervang een introductie in Slack door een ‘Instagram takeover’
Nu je nieuwe medewerkers wat extra tijd krijgen voor de spiegel, zijn ze meteen klaar om voor de camera te springen. Het perfecte moment voor een sterke introductie bij collega’s, helemaal op hun eigen manier. Je geeft ze namelijk de vrije hand op jouw Instagram account. Laat ze zichzelf voorstellen in een post, of leuke stories delen over het verloop van de eerste dag.
Natuurlijk is het hier belangrijk om enkele richtlijnen op te stellen. Maar zorg er ook vooral voor dat ze het gevoel krijgen helemaal zichzelf te kunnen zijn. Een creatief idee dat wordt beloond met creatieve content! En de nieuwe medewerker? Die voelt zich vanaf het eerste moment onderdeel van het team. (Talmundo)
Geef nieuwe medewerkers de mogelijkheid om hun onboarding programma aan te passen
Dit is een geweldige manier om jouw onboarding traject interactief te maken.Natuurlijk moet je ervoor zorgen dat je de basis in je onboarding programma behandelt. Maar waarom laat je jouw medewerkers daarna niet zelf beslissen welke activiteiten ze het liefst willen doen? Laat ze bijvoorbeeld kiezen tussen bepaalde cursussen en activiteiten om zo hun checklist af te werken.
Hiermee geef je nieuwe medewerkers een gevoel van controle: succes gegarandeerd!
Gebruik creatieve methoden om het beleid en de procedures van het bedrijf uit te leggen
En maak zo jouw content interessanter en boeiender. Denk aan quizzen, infographics, video's en visuals om complexe zaken uit te leggen. Een ander idee dat het delen waard is, is het aanwijzen van een muur op kantoor waar werknemers hun vragen en gedachten over het bedrijfsbeleid en de procedures kunnen posten.
Organiseer een onboarding talkshow
Ooit gedacht aan het organiseren van een talkshow op het werk? Het is een onwijs creatieve manier om nieuwe medewerkers beter te leren kennen. Maak een format, nodig een van de bestuursleden uit aan tafel en vraag een van de onboardees om de co-host te zijn.
Je kunt de afleveringen delen met het bedrijf en zelfs op je social media-kanalen (met toestemming). We hebben bedrijven als Radboudumc en Capgemini dit zien doen, en wij zijn fan!
Bingo! Wie oh wie?
Bingo is niet alleen voor bejaarden. Nee, het is eigenlijk een perfect spel om te implementeren in je onboarding programma! New10 inspireerde ons hiermee tijdens Onboard Amsterdam 2021.
Maak een bingokaart vol met opdrachten die de nieuwe medewerkers moeten uitvoeren. Denk aan het maken van een polaroidfoto op kantoor, een koffiedate, het versturen van een uitnodiging voor een eerste meeting en ga zo maar door. In feite is het een unieke versie van de onboarding-checklist.
Wees creatief en zorg ervoor dat je voor elke volle bingokaart een klein cadeautje achter de hand hebt.
Help werknemers hun creatieve talenten te ontdekken
Door werknemers aan projecten te laten meewerken die niet in per se in hun functieomschrijving staan, wordt hun horizon verbreed. Help werknemers daarom om creatieve talenten te ontdekken en geef ze de vrijheid om hun eigen interesses te onderzoeken. Noem deze mogelijkheid zeker ook in jouw pre- of onboarding programma.
Creatief denken herkennen én belonen
Tot slot is het belangrijk om creatief denken te belonen in je onboarding programma. Wanneer werknemers erkenning krijgen voor hun ideeën, moedigt dit hen aan om te blijven innoveren en de grenzen van wat mogelijk is te verleggen. Dit creëert een omgeving waarin werknemers zich gewaardeerd voelen voor het werk dat ze doen. Wat op zijn beurt de creativiteit en productiviteit weer kan verhogen.
Best practice: Creativiteit
Het bordspel van de provincie Drenthe
Tijdens de introductiedag van nieuwe medewerkers bij de provincie Drenthe worden er meerdere spelletjes gespeeld. Een daarvan heet “Het Drents Provinciespel”. Een eigen bordspel! Met vragen over bijvoorbeeld de locatie, de teams en het werk. Hoe cool! Een mooie manier om het bedrijf en je nieuwe collega’s beter te leren kennen.
Bovendien zorgt het voor een evenwichtige mix tussen online (de app) en offline activiteiten. We love it!
We hopen dat je een beter beeld hebt van creativiteit op het werk. En we hopen dat je wat inspiratie hebt opgedaan voor je onboarding programma! Dit was onze laatste blog over de 7 C-serie. Ben je op zoek naar een samenvatting van de 7 C’s? Lees dan onze whitepaper: Hoe creëer je een succesvol onboarding traject.
