De 7 C's van Onboarding: Hoe pas je 'Creativiteit' toe?

De 7 C's van onboarding

Welkom bij de laatste blog in de 7 C's of Onboarding serie, een framework ontwikkeld door Talya Bauer. In deze blog gaan we dieper in op de 7e C: Creativiteit, een 'C' die is toegevoegd door Appical. Wij geloven dat creativiteit een essentieel ingrediënt is bij het ontwerpen van een succesvol onboardingproces. En laten we niet vergeten: het is ook een leuk onderdeel.

Als je nog geen kans hebt gehad om vertrouwd te raken met de andere 6 C's, neem dan even de tijd om je erin te verdiepen: Naleving, Verduidelijking, Vertrouwen, Cultuur, Verbinding, Terugkoppeling.

Laten we nu eens kijken naar Creativiteit.

Wat is de betekenis van 'Creativiteit'?

Volgens het Cambridge Dictionary is creativiteit het vermogen om originele en ongebruikelijke ideeën te produceren, of om iets nieuws of fantasierijks te maken. Het komt in veel verschillende vormen en manieren. Het komt plotseling, of soms helemaal niet. Maar het komt hier op neer: als je creatief bent, bekijk je de dingen vanuit een uniek perspectief.

Om dieper in te gaan op de betekenis van creativiteit, beginnen we met een kleine oefening. Heb je er ooit aan gedacht dat creativiteit verborgen zit in zelfs de kleinste dingen? Zoals het opnieuw organiseren van een ruimte, een nieuw iemand ontmoeten of een dagboek bijhouden? Neem een ​​paar minuten de tijd om hierover na te denken en je merkt waarschijnlijk dat je creatiever bent dan je denkt.

Creativiteit is zien wat anderen zien en denken wat niemand anders ooit heeft gedacht
- Albert Einstein

Waarom is ‘Creativiteit’ belangrijk?

Je hebt veel moeite gedaan om een sterk onboardingprogramma te creëren voor je nieuwe medewerkers. Je hebt echter gemerkt dat ze hun checklists niet afwerken en niet over je onboarding praten op de manier waarop je had gehoopt.

Waarom? Je inwerkproces is misschien niet leuk en interessant genoeg. Dit is precies waarom je een creatief onboardingprogramma nodig hebt.

Creativiteit in jouw onboardingprogramma

Creativiteit verhoogt de betrokkenheid van nieuwe medewerkers
Het belangrijkste om te onthouden is dat je niet wil dat het onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers als werk voelt. Maak de reis daarom leuk en creatief. Nieuwe medewerkers willen de bevestiging krijgen dat ze de juiste keuze hebben gemaakt om bij jou te komen werken.

Hoe leuker onboardingprogramma is, hoe meer nieuwe werknemers zich betrokken voelen.

De boodschap blijft beter hangen
Mensen onthouden geen teksten. Mensen onthouden verhalen. Creativiteit speelt hier een grote rol. Als je ervoor zorgt dat de inhoud van de onboarding verhalen en tijdlijnen bevat, is de kans groot dat je nieuwe medewerkers het veel sneller oppakken. Met een creatief en interactief onboardingtraject zorg je ervoor dat belangrijke dingen beter onthouden worden.

Voor een sterk werkgeversmerk
Een creatief onboardingprogramma is goed voor je werkgeversmerk. Het laat zien wat de waarden van je bedrijf zijn en dat je er alles aan doet om ervoor te zorgen dat je nieuwe medewerkers de best mogelijke ervaring hebben als ze bij je team komen. Naast de bedrijfswaarden is het ook een goed idee om je bedrijfscultuur te communiceren.

Het geeft ook een sterk signaal af aan potentiële werknemers dat je bedrijf een geweldige plek is om te werken, wat kan helpen bij de werving.

Creativiteit op de werkvloer

Bovendien resulteert een creatief bedrijf vaak ook in een creatieve medewerkers. En dat is een grote winst! Hier zijn 3 belangrijke voordelen waarom creativiteit op de werkplek belangrijk is:

1. Creativiteit zorgt voor beter teamwerk
2. Creativiteit helpt bij het aantrekken en behouden van werknemers
3. Creativiteit vergroot je probleemoplossend vermogen

Creativiteit zorgt voor beter teamwerk
Creativiteit kan een krachtige tool zijn als het gaat om teamwerk. Gebruik je creativiteit op de juiste manier, dan helpt het teams bij het bedenken van innovatieve oplossingen voor complexe problemen. En om effectiever samen te werken. Het vermindert barrières tussen teamleden en bevordert de samenwerking tussen collega’s.

Wanneer teamleden de vrijheid krijgen om ideeën te uiten en creatief te zijn, kunnen ze samen betere oplossingen bedenken. Teamwork makes the dreamwork, wordt er ook wel eens gezegd.

Creativiteit verbetert het vermogen om werknemers aan te trekken en te behouden
Creativiteit helpt om een ​​gevoel van doelgerichtheid en verbondenheid te creëren. Werknemers zijn eerder geneigd om bij een bedrijf te blijven als ze het gevoel hebben dat hun werk zinvol is en deel uitmaken van een groter geheel. Door werknemers in staat te stellen hun creatieve ideeën te uiten, ontstaat er een gevoel van verbondenheid.

Creativiteit vergroot de probleemoplossende mentaliteit
Creativiteit is een middel die van onschatbare waarde is als het gaat om het oplossen van problemen. Het moedigt mensen aan om out-of-the-box te denken, om met oplossingen te komen die nieuw en innovatief zijn. Voor creativiteit is ruimdenkendheid en flexibiliteit nodig. En laten dit nu net twee ingrediënten zijn die ook ontzettend goed werken bij het oplossen van een complex probleem.

Hoe je 'Creativiteit' kunt toepassen in je onboardingprogramma

Nu je weet waarom creativiteit op de werkvloer belangrijk is, delen we graag 8 creatieve onboarding ideeën waarmee je nieuwe medewerkers heel blij gaat maken.

1. Geen wekker om 7 uur 's ochtends

Geef je nieuwe medewerkers letterlijk wat tijd om zich voor te bereiden op hun eerste werkdag. Wie houdt er niet van een rustige ochtend, met muziek en wat extra tijd voor de spiegel?

2. Vervang een introductie in Slack door een Instagram takeover

Nu je nieuwe medewerkers wat extra tijd krijgen voor de spiegel, zijn ze meteen klaar om voor de camera te springen. Het perfecte moment voor een sterke introductie bij collega’s, helemaal op hun eigen manier. Je geeft ze namelijk de vrije hand op jouw Instagram-account. Laat ze zichzelf voorstellen in een post, of leuke stories delen over het verloop van de eerste dag.

Je huidige medewerkers krijgen meteen een goed beeld van hun nieuwe collega. En de nieuwe medewerker zal zich vanaf het eerste moment onderdeel van het team voelen (Talmundo).

3. Geef nieuwe medewerkers de mogelijkheid om hun onboardingprogramma te personaliseren

Dit is een geweldige manier om jouw onboardingtraject interactief te maken. Natuurlijk moet je ervoor zorgen dat je de basis in je onboardingprogramma behandelt. Maar waarom laat je jouw medewerkers daarna niet zelf beslissen welke activiteiten ze het liefst willen doen? Laat ze bijvoorbeeld kiezen tussen bepaalde cursussen en activiteiten om zo hun checklist af te werken.

Hiermee geef je nieuwe medewerkers een gevoel van controle: succes gegarandeerd!

4. Creatieve methoden gebruiken om bedrijfsbeleid en -procedures uit te leggen

Je kunt creatieve methoden gebruiken om jouw content interessanter en boeiender te maken. Denk aan quizzen, infographics, video's en visuals om complexe zaken uit te leggen. Een ander idee is het aanwijzen van een muur op kantoor waar werknemers hun vragen en gedachten over het bedrijfsbeleid en de procedures kunnen posten.

5. Organiseer een onboarding talkshow

Ooit gedacht aan het organiseren van een talkshow op het werk? Het is een onwijs creatieve manier om nieuwe medewerkers beter te leren kennen. Maak een format, nodig een van de bestuursleden uit aan tafel en vraag een van de onboardees om de co-host te zijn.

Je kunt de afleveringen delen met het bedrijf en zelfs op je social media-kanalen (met toestemming). We hebben bedrijven als Radboudumc en Capgemini dit zien doen, en wij zijn fan!

6. Bingo!

Bingo is niet alleen voor bejaarden. Nee, het is eigenlijk een perfect spel om te implementeren in je onboardingprogramma! New10 inspireerde ons hiermee tijdens Onboard Amsterdam 2021.

Maak een bingokaart vol met opdrachten die de nieuwe medewerkers moeten uitvoeren. Denk aan het maken van een polaroidfoto op kantoor, een koffiedate, het versturen van een uitnodiging voor een eerste meeting en ga zo maar door. In feite is het een unieke versie van de onboarding-checklist.

Wees creatief en zorg ervoor dat je voor elke volle bingokaart een klein cadeautje achter de hand hebt.

7. Help medewerkers hun creatieve talenten te ontdekken

Door werknemers aan projecten te laten meewerken die niet in per se in hun functieomschrijving staan, wordt hun horizon verbreed. Help werknemers daarom om creatieve talenten te ontdekken en geef ze de vrijheid om hun eigen interesses te onderzoeken. Noem deze mogelijkheid zeker ook in jouw pre- of onboarding programma.

8. Erken en beloon creatief denken

Tot slot is het belangrijk om creatief denken te belonen in je onboardingprogramma. Wanneer werknemers erkenning krijgen voor hun ideeën, moedigt dit hen aan om te blijven innoveren en de grenzen van wat mogelijk is te verleggen. Dit creëert een omgeving waarin werknemers zich gewaardeerd voelen voor het werk dat ze doen. Wat op zijn beurt de creativiteit en productiviteit weer kan verhogen.

Best practice: bordspel van de provincie Drenthe

Tijdens de introductiedag bij de provincie Drenthe worden er meerdere spellen gespeeld. Eén daarvan heet "Het Drents Provinciespel". De provincie heeft namelijk haar eigen bordspel gemaakt, met vragen over bijvoorbeeld de locatie, de teams en het werk. Het is een leuke manier om het bedrijf en je nieuwe collega's beter te leren kennen.

Bovendien zorgt het voor een evenwichtige mix tussen online (de app) en offline activiteiten. We love it!

Bekijk de casestudy van Provincie Drenthe!

We hopen dat je een beter beeld hebt van creativiteit op het werk, en dat je inspiratie hebt opgedaan voor je onboardingprogramma! Dit was onze laatste blog over de 7 C-serie. Ben je op zoek naar een samenvatting van de 7 C’s? Lees dan onze whitepaper: Hoe creëer je een succesvol onboardingtraject.

‍