Tips voor medewerkers die naar een ander land verhuizen

Verhuizen naar een ander land kan spannend zijn, maar ook zorgen met zich
meebrengen wanneer je, alleen of met je gezin, aankomt op een plaats die je niet
kent.


Door lockdowns en maatregelen voor afstand houden kun je niet of met mate naar buiten om nieuwe mensen te ontmoeten, met collega’s af te spreken of naar kantoor te
gaan. Een verhuizing is dus minder aantrekkelijk en moeilijker voor medewerkers.


Wat kunnen managers en werkgevers doen om de grote verandering in het leven
van een verhuizende medewerker te vergemakkelijken? Lees verder om erachter te
komen!

 

Welzijn van medewerkers

Bij verhuizingen is de bereidheid om de stap te zetten het belangrijkste aspect. Het is
niet gemakkelijk om medewerkers met hun hele hebben en houden te laten
verhuizen naar een andere omgeving. Vooral als ze niet bereid of gemotiveerd zijn
om dat te doen:

  • Kies in de eerste plaats een medewerker die bereid is in een ander land te
    gaan leven en hier positief tegenover staat.
  • Besef dat professionele ondersteuning nodig is om medewerkers te motiveren
    voor een dergelijke ingrijpende verandering, bijvoorbeeld financiële steun.
  • Verder is informatie erg belangrijk. Door informatie te geven over
    gezondheidszorg, scholen en huisvesting help je je medewerker om bekend te
    raken met een ander land en andere cultuur.

 

Verhuispakket

Sommige bedrijven, zoals The Relocation Company, bieden verhuispakketten of -
diensten zoals:

  • Complete inboedel in- en/of uitpakken door een verhuisbedrijf om de
    medewerker tijd en stress te besparen.
  • Verhuisdienst met verzekering voor beschadigde en verloren goederen.
  • Ondersteuning bij de huizenjacht om te helpen zoeken naar een geschikte woning.
  • Tijdelijke huisvesting voor ten minste 30 dagen voor de overgeplaatste
    medewerker.
  • Vervoer naar de eindbestemming voor iedere overgeplaatste medewerker
    (eventueel met gezin).
  • Diverse uitgaven, zoals kosten voor inschrijvingen, registratie en vergunningen voor huisdieren, schoonmaakdiensten, nutsvoorzieningen en andere aan de
    verhuizing gerelateerde uitgaven, inclusief een schatting van de totale kosten
    om deze onder controle te houden.

Voor bedrijven die niet over de middelen beschikken om al hun medewerkers een
dergelijk verhuispakket aan te bieden, zijn er andere, meer betaalbare manieren om
verhuizende medewerkers te helpen. Zie hieronder.

 

Vluchten boeken

Hulp bij het boeken van vluchten en informatie over de maatregelen die moeten
worden genomen bij het vliegen, vooral nu, kunnen een enorme hulp zijn.


In Nederland bijvoorbeeld zijn er veel luchtvaartmaatschappijen in bedrijf, zoals
KLM, Ryanair, EasyJet, Transavia, Air France en andere. Met zoveel luchtvaartmaatschappijen om uit te kiezen, is het altijd een goed advies om een nieuwkomer informatie te verstrekken over wat de beste of snelste optie is.

 

Huisvesting vinden

Het vinden van huisvesting zal altijd moeilijk zijn voor medewerkers die hun huis
verlaten en in een onbekende omgeving terechtkomen. Maar het is niet onmogelijk.


Je kunt nieuwkomers helpen door informatie te geven over plaatsen en buurten die voldoen aan de wensen. Of dat nu goedkoop is of dichter bij het werk of een locatie met  goede connecties qua openbaar vervoer. Informeer ze ook over huurprijzen, hoe laag of hoe hoog die kunnen zijn, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten.

Door deze eenvoudige dingen help je je nieuwe medewerker misschien om met meer
vertrouwen de grote beslissing te nemen en zich meer verbonden te voelen met de organisatie.

Inspireer vertrouwen. Blaas de twijfels weg.

 

Integreren in het team

Je kunt nieuwe medewerkers verwelkomen en inwerken, maar daardoor hoeven ze
zich nog geen lid te voelen van het team. Ze kunnen betrokken zijn bij het werk dat
ze doen, ze kunnen zich verbinden met het bedrijf, maar ze moeten zich ook
verbinden met de mensen om hen heen.


Nieuwkomers kunnen zich soms eenzaam voelen, vooral wanneer ze alleen naar het
buitenland verhuizen, en niemand in de buurt hebben die ze kan helpen of met wie
ze bevriend kunnen raken. Jij, als werkgever, moet je bewust zijn van dit soort
scenario’s en proberen ze uit te nodigen voor een avondje uit in het weekend en
collega’s vragen om vriendelijk te zijn en gezelligheid te bieden.

 

Een voorbeeld van een goed onboardingplan voor mensen die verhuizen

OPCW is het uitvoeringsorgaan van het Verdrag inzake chemische wapens, dat
streeft naar een wereld zonder chemische wapens. Een bedrijf dat mensen uit de
hele wereld werft en rekruteert, en dus meer kansen biedt om voor deze zaak naar
het buitenland te verhuizen en in het buitenland te werken aangezien het hoofdkantoor  in Nederland is gevestigd.

OPCW gebruikt voor medewerkers die naar Nederland verhuizen het onboardingplatform van Appical. Zo weten de medewerkers wat er binnen het bedrijf gebeurt en komen ze niet voor verrassingen te staan.

Een speciaal gedeelte in de onboardingapp biedt hulp voor medewerkers die
verhuizen. Hoe?

  • Geeft informatie over het land waarnaar ze verhuizen.
  • Maakt ze vertrouwd met de Nederlandse cultuur (in het geval van de OPCW).
  • Laat zien wie deel uitmaken van het team.
  • Zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen, voldoende informatie hebben en
    klaar zijn voor hun eerste dag in een nieuwe baan in een nieuw land.

Klik hier voor meer informatie over het onboardingplatform van Appical.

 

Maak de verhuizing van medewerkers tot een succes

Gebruik de volgende richtlijnen om je overgeplaatste medewerkers te helpen bij de
onboarding en ze het gevoel te geven erbij te horen in een nieuw land met nieuwe
collega’s:

  • Lees je in over het welzijn van medewerkers en wat je bedrijf kan doen om te
    helpen bij de overgang.
  • Stel een goed verhuispakket samen met advies en tips over hoe en waar ze
    vluchten kunnen boeken en waar nieuwkomers een woning kunnen vinden.
  • Gebruik een onboardingplatform zoals Appical om alle informatie gestructureerd en op een leuke manier over te brengen.

All the goods you need for onboarding

Vestibulum at urna augue. Quisque tincidunt odio ut neque ullamcorper, porttitor ante sollicitudin. Sed vest ibulum odio neque, id blandit enim

Aaliquet rhoncus quam. Etiam eget dui in enim feugiat ultrices onec consequat tempor odio

Placeholder

Take the leap.

Want to know more about digital onboarding, or just want to grab a cup of coffee.