Vic's learnings: Undercover als nieuwe medewerker

Ik had gekozen voor de rol als interne communicatiespecialist. Ik kan daar met mijn achtergrond in online marketing, en een master in communicatiewetenschappen namelijk wel aardig over meepraten.

Checklists, workshops en kernwaarden

Het begon natuurlijk met de app. Een checklist met spullen om mee te nemen (sportieve kleding... oh jee), waar te melden en hoe laat. En een kleine tip van de sluier van wat ik kon verwachten. Niet te veel omdat dan de verrassing er een beetje af zou zijn. Ook moest ik vooraf een vragenlijst invullen over mijn interesses.

Bij aankomst werd ik hartelijk ontvangen en bleek dat ik in een groepje was ingedeeld op basis van mijn interesseprofiel. Ik zat bij de "optimisten" en leerde zo al een aantal mensen van verschillende achtergronden uit verschillende teams kennen. We kregen vijf opdrachten die te maken hadden met de kernwaarden, en die in korte workshops van max 30 minuten door huidige medewerkers gerund werden. Van een foto maken in het gebouw tot een paneldiscussie over integriteit.

Het doel? Samenwerken!

Ook kwam de CEO langs voor een soort College Tour, een gesprekje met de presentator waarbij het publiek ook vragen konden stellen. Het gaf meteen aan dat onboarding dus een onderwerp is wat zelfs door het management gedragen wordt. De dag eindigde met een borrel, samen eten en voor de "echte" medewerkers zelfs een overnachting.

Op dag twee werd ik gewekt met een push-bericht - ik moest op tijd, in sportieve outfit op de afgesproken plek zijn. Daar werden we in nieuwe groepen ingedeeld gebaseerd op jaren werkervaring. We kregen we een workshop over persoonlijke doelen en er was ruimte om elkaar te interviewen. Zo leerde ik ook deze groep steeds beter kennen. Na een goede lunch gingen we over naar het tweede gedeelte van de dag. Een ware obstacle course waarbij wederom samenwerken belangrijk is om het einddoel te behalen.

De elementen van een goede onboarding

Terugkijkend op deze dagen kan ik een aantal elementen benoemen die het voor mij een goede onboarding hebben gemaakt. En die je makkelijk kunt toepassen:

1. De combinatie van online en offline. Via de app kan je persoonlijke informatie geven en uitvragen, maar de verbinding werd vooral gemaakt door de activiteiten.
2. 
   
3. Verschillende groepen op basis van interesse en ervaring - zo heb je al een klein netwerkje in de organisatie. Aan tafel werden zelfs al de eerste afspraken gemaakt!
4. 
   
5. Medewerkers inzetten als workshop-hosts. Het is verleidelijk om alles uit te besteden, maar er zijn ongetwijfeld medewerkers die talent hebben om zo'n workshop te leiden en ze dragen meteen de waarden van het bedrijf uit.
6. 
   
7. CEO college tour. Het geeft draagvlak en geeft ook de medewerkers het gevoel dat ze er toe doen. De waardering van een CEO die tijd heeft gemaakt voor de mensen van het bedrijf.
8. 
   
9. Alle activiteiten hadden een doel. Soms inhoudelijk, soms het stimuleren van samenwerking. Niets was "zomaar".

Na 50 dagen is er een online terugkom-ochtend. Hier bespreek je de persoonlijke doelen en hoe de eerste 50 dagen zijn geweest. En bij 100 dagen is er zelfs weer een face-to-face dag op een externe locatie. Ook daar ben ik voor uitgenodigd. Ik ben benieuwd!